При въезде во многие зарубежные страны граждане России сталкиваются с необходимостью предъявлять властям зарубежного государства документ, подтверждающий отсутствие криминального прошлого на территории России. Таким официальным документом является справка о наличии (отсутствии) судимости.
Порядок выдачи гражданам подобных справок установлен Инструкцией о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости, утвержденной приказом МВД РФ № 965 от 1 ноября 2001 года (зарегистрирован в Минюсте РФ 11.01.2002 г. № 3153). Приказом МВД РФ № 939 от 17 ноября 2005 года в Инструкцию внесены изменения.
В частности, установлено, что справка о наличии (отсутствии) судимости выдается органами внутренних дел только гражданам, находящимся на территории Российской федерации. Если гражданин находится за рубежом РФ, с заявлением о получении такой справки нужно обращаться в дипломатическое или консульское представительство Российской Федерации за рубежом.Для получения справки о наличии (отсутствии) судимости гражданину необходимо лично обратиться в Управление внутренних дел Пензенской области (г. Пенза, ул. Злобина, 52, бюро пропусков). При себе нужно иметь паспорт. Прием граждан осуществляется без предварительной записи, ежедневно, по рабочим дням с 10 до 12 часов.
В случае если гражданин не может прибыть на прием лично, он может уполномочить любое лицо путем выдачи ему доверенности на право получения указанной справки. Доверенность должна быть нотариально удостоверена.
УВД выдаются указанные справки и несовершеннолетним, но только в присутствии родителей либо законных представителей и обязательно при предъявлении документов, подтверждающих родство.
УВД выдаются указанные справки и несовершеннолетним, но только в присутствии родителей либо законных представителей и обязательно при предъявлении документов, подтверждающих родство.
Заочный порядок предоставления справок (путем направления заявления по почте) действующим законодательством не предусмотрен.Выдача справок на сегодняшний день является бесплатной государственной услугой.
При необходимости заверить выданную справку специальным штампом (апостилем), удостоверяющим легальное происхождение официального документа, необходимо обращаться в Управление Федеральной регистрационной службы по Пензенской области по адресу: г. Пенза, ул. Суворова, 39а.
В первом полугодии 2006 году в УВД Пензенской области с заявлениями о выдачи справок обратилось 592 гражданина. По результатам проверок подготовлено 588 справок об отсутствии судимости и 4 справки о наличии судимости. Подавляющее большинство граждан — 466 человек — обратилось за справками в связи с выездом за рубеж, 31 гражданин предъявлял справки работодателям при трудоустройстве, 95 учащихся предъявляли справки при прохождении стажировки в государственных органах.